Kalendāra izmantošanas pamācība

1)Kalendāra lietošanas uzsākšana

Pieslēdzoties Smiltenes novada epasta kontam kreisajā malā būs redzama rīkjosla, uzklikšķinot uz pogas “Calendar” atvērsies kalendārs. Kalendāra sadaļā tiks dota iespēja izveidot kopēju nodaļas kalendāru ar notikumiem un pasākumiem.

2)Kalendāra pārskats

Iezīmētajos laukos ir iespējams apskatīt dienas, nedēļas un mēnešus, lai noskaidrotu informāciju par aktuālajiem notikumiem.

3)Jauna kalendāra izveide

Uzspiežot plusu, kas norādīts bildē tiks dota iespēja izveidot jaunu nodaļas kalendāru un pievienot tam nodaļas darbiniekus, kā arī pievienot kalendāru ar kuru kāda persona ar jums ir dalījusies.

4)Kalendāra izveide

Sadaļā tiek dota iespēja izveidot nodaļas kalendāru.

5)Kalendāra rediģēšana un darbinieku pievienošana kalendāram

Uzspiežot uz bildē redzamā zīmulīša iepriekš izveidotajam kalendāram būs pieejamas papildus opcijas tālākai kalendāra rediģēšanai. Iespēja dalīties ar kalendāru, publicēt kalendāru, sinhronizēt kalendāru, kā arī importēt un eksportēt to.

Rediģējot kalendāru pie “Share calendar” būs iespējams pievienot visus nepieciešamos personu epastus. Ievadot epastu un uzspiežot pogu “Share” tie tiks pievienoti. Personām epastos tiks nosūtīts uzaicinājums kuru būs nepieciešams apstiprināt.

6)Notikumu izveide

Lai izveidotu notikumu kalendāra augšējā daļā jauzpiež uz pogas “Create event”un jāseko tālāk aprakstītajiem punktiem.

7)Notikuma nosaukums un laika periods

Sadaļā “Summary” jaizvēlās notikuma nosaukums un kad šis notikums norisināsies. “All day” poga jaizmanto gadījumā ja notikums norisinās visu dienu.

8)Notikuma lokācija un apraksts

Sadaļā Summary jaizvēlas “Location” jeb atrašanās vieta, kā arī “Description” jeb notikuma norise.

9)Tiešsaistes notikuma linka pievienošana

URL jāizmanto gadījumos ja notikums norisinās tiešsaistē. Parauga gadījumā norisinās Zoom tiešsaistes tikšanās, tādēļ jāpievieno Zoom URL links.

10)Kalendāra izvēle

Pārliecinieties ka esiet izvēlējies pareizo kalendāru, kurā vēlaties izveidot notikumu.

11)Kalendāra krāsu izvēle

Tiek dota iespēja izvēlēties kalendāra fona un teksta krāsu. Noklusējumā šī poga ir ieslēgta un tiek izmantotas klasiskās kalendāra krāsas.

12)Notikuma kategoriju izvēle un pieejamība

Iespēja izvēlēties kāda tipa notikums šis būs – Darba, personāls, ģimenes vai bez kategorijas. Iespēja iestatīt tikšanos kā publisku vai privātu, kā arī prioritātes nozīmīgumu.

13)Notikuma atkārtošanās

Pie sadaļas “Recurrence” tiek dota iespēja izvēlēties iespēju, lai šī tikšanās atkārtotos katru dienu, katru nedēļu, katru mēnesi vai katru gadu. Ja nekas netiek mainīts, tikšanās neatkārtosies.

14)Notikuma paziņojums

Sadaļā “Notifications” iespēja izvēlēties paziņojuma esamību un laiku kurā paziņojums tiks nosūtīts.

15)Personu pievienošana

Sadaļā “Attendees” iespējams pievienot personu vai nodaļu epastus, kuras piedalīsies turpmāko notikumu procesā.

16)Notikuma pievienošana kalendāram

Kad viss ir izdarīts spiediet uz pogas "Save" un notikums tiks pievienots konkrētajam kalendāram, kurā veidojat notikumu.